総勘定元帳を理解する
総勘定元帳は仕訳を勘定科目別に集める主要簿です。現金の左右の記入から残高を求め、取引相手別の補助簿との関係も確かめます。
この単元で学ぶこと
- 仕訳と同じ側へ転記する
- 借方貸方の合計から残高を求める
- 総勘定元帳と補助元帳を照合する
本文解説
科目別に整理する 総勘定元帳には現金、普通預金、売掛金、買掛金、売上などの勘定を設けます。日付順に並んだ仕訳帳から同じ科目の記録を集めることで、その科目の増減と残高を把握できます。仕訳帳と合わせて主要簿と呼びます。 【共通前提】個人事業の帳簿。事業主の元入・私用引出は資本金勘定で直接処理する。金額は円。消費税・利息は、設問に金額を示した場合以外は考慮しない。仕訳は借方／貸方の順。商品売買は三分法。
T字の勘定を読む 学習用には勘定をT字で表し、左を借方、右を貸方にします。現金勘定なら左に増加、右に減少を記録します。負債の買掛金勘定では同じ左側が減少、右側が増加となるので、科目の性質を合わせて読みます。
同じ科目・同じ側へ移す 「現金10,000／売上10,000」の仕訳は、現金勘定の借方10,000と売上勘定の貸方10,000へ転記します。現金元帳の相手科目欄に売上とあっても、売上勘定の借方へ転記する意味ではありません。
現金残高を計算する 月初現金20,000、当月現金売上10,000、通信費現金払3,000なら、借方側に期首20,000と入金10,000、貸方側に出金3,000が並びます。差額27,000が現金の借方残高です。
負債残高を計算する 月初買掛金8,000、当月掛仕入12,000、支払7,000なら、買掛金の貸方側は20,000、借方側は7,000で差額13,000が貸方残高です。現金と同じく左を増加として計算すると誤ります。
合計と残高の違い 現金の借方側総額30,000、貸方側総額3,000なら残高27,000です。合計は記入額の総額、残高は左右の差です。期首を含む合計か当月発生だけの合計かでも数値が違うため、表の条件を確認します。
補助元帳との照合 売掛金の総勘定元帳残高15,000が、A社9,000とB社6,000の売掛金元帳に分かれているなら内訳合計も15,000です。総勘定元帳は科目全体、補助元帳は相手別の詳細を示します。相手別残高を差し引きして相殺するものではありません。
転記後のチェック 仕訳帳の各行が元帳へ一度ずつ移ったか、科目と借貸と金額を確認します。現金借方だけを移し売上貸方を忘れると全体の借貸が不一致になります。一方、両側を同じ誤額で移すと一致し得るので、元資料との照合も必要です。
図解
重要ポイント
- 総勘定元帳は勘定科目別の記録。
- 転記では借貸を反転しない。
- 残高と記入合計、当月発生と期首込みを区別する。
間違えやすい点
- 相手科目欄の名前を転記先と混同しない。
- 買掛金を借方増加として計算しない。
用語解説
- 総勘定元帳
- 全取引を勘定科目別に整理する主要簿。
- 借方残高
- 借方合計が貸方合計を上回る差額。
- 貸方残高
- 貸方合計が借方合計を上回る差額。
関連教材
参考資料
教材データに登録された参考リンクです。リンク先の内容や更新日は提供元でご確認ください。
確認問題の出題・採点や学習履歴の保存にはログインが必要です。