借入・貸付の違いと使い分け

貸付金・借入金を商品代金、元入、前渡し、立替と比較します。同じ入出金でも、発生原因により科目が違うことを学びます。

この単元で学ぶこと

金銭貸借と商品代金を区別する
元入と借入を分類する
貸付・前払・立替・預りを見分ける

本文解説

入金の原因を比べる普通預金へ20,000入っても、借入なら借入金、掛代金回収なら売掛金減少、事業主の元入なら資本金が相手科目です。口座名や金額だけで貸方科目を決めず、何のために受け取ったかを確認します。【前提】個人事業、金額は円。元入・私用引出は資本金勘定で直接処理する。商品売買は三分法。消費税と利息は額や計算条件を示す場合以外は考慮しない。仕訳は借方／貸方の順。

貸付金と売掛金取引先へ現金10,000を貸すと「貸付金10,000／現金10,000」。商品10,000を掛販売すると「売掛金10,000／売上10,000」です。どちらも資産の受取権利ですが、一方は金銭貸借、他方は商品販売という原因が違います。

借入金と買掛金銀行から現金10,000を借りれば「現金10,000／借入金10,000」、商品10,000を掛仕入なら「仕入10,000／買掛金10,000」です。両者は負債ですが借方の性質が異なり、借入を仕入とする処理にはしません。

借入と元入事業主が私金20,000を元入した場合は資本金を貸方へ記録します。外部から返済約束で金銭20,000を借りれば借入金です。負債か純資産かが違いますが、どちらの資金受入も営業収益ではありません。

前払金との違い未引渡しの商品代金を5,000先払いすれば「前払金5,000／現金5,000」。後日商品を受領した際に代金へ充当します。同額の金銭を返してもらうことを目的に貸し付ける場合の貸付金とは解消方法が異なります。

立替金との違い従業員本人負担の交通代2,000を一時的に店の現金で払い、後日同額を本人から回収する場合は「立替金2,000／現金2,000」です。当店負担の旅費交通費でも通常の金銭貸付でもなく、他人の費用を一時立て替えた権利です。

預り金との違い他人本人負担分3,000を現金で一時預かり、後日指定先へ渡す義務がある場合は「現金3,000／預り金3,000」です。事業資金を借りる借入金、商品代金を先に受け取る前受金と区別します。渡す時は預り金を借方で消します。

同じ科目で解消する貸付金の回収なら貸付金、立替金の回収なら立替金を貸方に記録します。金銭が入る点は同じでも、元の債権を確認しなければ誤った科目が残ります。取引原因に対応した帳簿分類を学ぶ例であり、あらゆる契約や税務判断の一般化はしません。

図解

重要ポイント

原因が異なる権利義務は科目を分ける。
元入・借入・預りを収益へ混ぜない。
回収は元の債権科目を減らす。

間違えやすい点

他人負担の立替を当店費用にしない。
商品の前渡代金を金銭貸付と混同しない。

用語解説

立替金: 他人負担の支出を一時的に立て替えて生じる返還請求権。
預り金: 他人のために一時的に預かり後日渡す等の義務を伴う金銭。
取引原因: 資金や権利義務の増減が生じた理由。

参考資料

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