掛取引を理解する
掛取引では、商品の引渡しと代金決済が別の日になります。現金が動かない取引も記録する理由を、売掛金と買掛金の増減から学びます。
この単元で学ぶこと
- 売掛金と買掛金の性質を区別する
- 発生と決済の仕訳を分ける
- 掛残高を増減で照合する
本文解説
掛取引とは 商品を今売買し、代金は後日に決済する約束です。販売側は代金を受け取る権利を得るため売掛金という資産を記録します。購入側は代金を支払う義務を負うため買掛金という負債を記録します。同じ売買をどちらの会社の帳簿から見るかが出発点です。 【前提】金額は円、消費税・利息・割引は考慮しない。仕訳は借方／貸方の順。商品売買は三分法。
掛販売の記録 商品を30,000円で引き渡し、代金は翌月受け取るなら「売掛金30,000／売上30,000」です。売掛金の増加は借方、売上の発生は貸方へ記録します。掛販売でも、この商品の売上を翌月の入金まで遅らせる処理にはしません。
掛仕入の記録 転売する商品20,000円を受け取り、翌月払いなら「仕入20,000／買掛金20,000」です。三分法では日常の商品の購入を仕入勘定で記録します。支払義務の発生を買掛金の貸方に置き、現金を使った仕訳にしないことが大切です。
売掛金の回収 先ほどの30,000円が普通預金に振り込まれた日は「普通預金30,000／売掛金30,000」です。増えたものは預金、減ったものは債権です。売上は引渡日に記録済みなので、回収時にも売上を貸方にすると同じ販売を二重計上します。
買掛金の支払 買掛金20,000円を普通預金から払うと「買掛金20,000／普通預金20,000」です。負債を減らす借方と資産を減らす貸方が対応します。この時に仕入をもう一度借方へ書くと、商品購入額を重複させてしまいます。
一部だけ決済する 売掛金30,000円のうち18,000円を回収した場合、回収仕訳は18,000円だけです。未回収12,000円は売掛金として残ります。請求全額と今回入金額を分けて読み、全額回収したように消さないようにします。
残高を検算する 月初売掛金10,000円、当月掛売上30,000円、回収25,000円なら月末15,000円です。月初買掛金8,000円、掛仕入20,000円、支払18,000円なら月末10,000円です。売掛金も買掛金も、期首＋発生－決済で未決済額を求められます。
相手別に確認する A社から受け取る売掛金とB社へ払う買掛金は、相手も権利義務も違います。差額だけ記録せず、相手別の補助簿と総勘定元帳の合計を照合します。演習では「売った/買った」「発生/決済」「現金/預金」を丸で囲むと科目を選びやすくなります。
図解
重要ポイント
- 売掛金は資産、買掛金は負債。
- 販売・仕入の発生と決済を別に記録する。
- 一部決済後の残りは債権・債務として残る。
間違えやすい点
- 回収を売上、支払を仕入として二重計上しない。
- 異なる相手の売掛金と買掛金を勝手に相殺しない。
用語解説
- 売掛金
- 通常の商品売上などから生じる、後日代金を受け取る権利。
- 買掛金
- 通常の商品仕入などから生じる、後日代金を支払う義務。
- 決済
- 発生していた債権・債務を代金の受払などで解消すること。
関連教材
参考資料
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