貸借一致を理解する

貸借一致は、一つの取引を二面から同額で記録する原理です。一致が何を保証し、どの誤りまでは見つけられないかも確認します。

この単元で学ぶこと

  • 各仕訳の借貸合計を確認する
  • 複合仕訳の不足額を求める
  • 貸借一致の限界を説明する

本文解説

借方と貸方の合計 仕訳の借方合計と貸方合計は同額にします。備品9,000を現金購入なら「備品9,000/現金9,000」です。これは一つの購入を資産の増加と減少の両面から表したもので、購入額を18,000と数える意味ではありません。 【共通前提】個人事業の帳簿。事業主の元入・私用引出は資本金勘定で直接処理する。金額は円。消費税・利息は、設問に金額を示した場合以外は考慮しない。仕訳は借方/貸方の順。商品売買は三分法。

分類ごとの記入法則 資産増加と費用発生は借方、資産減少は貸方です。負債と純資産は増加が貸方、減少が借方、収益発生は貸方です。左右の一致だけでなく、取引の意味に合う分類と増減の方向を選びます。

科目数は同じでなくてよい 商品10,000を販売し、現金4,000、残額6,000を掛けとした場合は「現金4,000・売掛金6,000/売上10,000」です。借方は二科目、貸方は一科目でも合計は10,000で一致します。科目の個数をそろえる必要はありません。

元利返済の複合仕訳 借入元本8,000と利息200を現金払いするなら「借入金8,000・支払利息200/現金8,200」です。借方合計8,200と貸方8,200を照合し、元本だけを貸方現金に書かないようにします。

取引の後も等式は保たれる 資産100,000、負債30,000、純資産70,000の事業が20,000を借りると、資産120,000、負債50,000、純資産70,000です。120,000=50,000+70,000となり、借入で利益を作らずに等式が保たれます。

帳簿全体でも一致する 仕訳から各勘定へ正しく転記すれば、全勘定の借方記入合計と貸方記入合計は同額になります。一方だけ転記し忘れた場合には不一致が出ます。合計と差引残高を同じ数値として扱わないことにも注意します。

一致しても誤りは残り得る 本来「備品5,000/現金5,000」とすべき購入を「通信費5,000/現金5,000」としても貸借は一致します。金額も左右も合っていますが資産と費用を取り違えています。取引全体の記録漏れも両側が抜けるので一致を崩しません。

確認を二段階にする まず証ひょうから正しい科目・金額・増減を決め、次に借貸合計を点検します。不一致があれば左右の転記や金額を調べ、一致していても取引の記録漏れや誤分類を確認します。試算表は有力な確認道具ですが正確性の完全な証明ではありません。

図解

複合仕訳の一致
借方2科目でも貸方1科目でも、合計金額が一致する。

重要ポイント

  • 一致させるのは科目数でなく金額合計。
  • 複合仕訳も借方合計=貸方合計。
  • 一致しても科目誤りや取引全体の記録漏れは残り得る。

間違えやすい点

  • 一取引の借貸を足して取引額を二倍にしない。
  • 差額があっても根拠なく現金等へ埋め合わせない。

用語解説

貸借平均の原理
複式簿記で借方と貸方の金額合計が等しくなる原理。
複合仕訳
借方または貸方に複数の勘定科目を使う仕訳。
転記
仕訳の内容を科目別の元帳へ移すこと。

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参考資料

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