現金取引を理解する

財布の残高をメモするだけでは、入金が売上なのか借入なのか分かりません。簿記では、現金が増減した理由を相手の勘定科目とともに記録します。ここでは現金を使った基本取引を仕訳し、残高が合うかまで確かめます。金額の単位は円、消費税は考えません。

この単元で学ぶこと

現金の増減を借方・貸方に記録できる
売上・借入・債権回収による入金を区別できる
複数取引から現金の残高を計算できる

本文解説

現金という資産資産は、会社が保有する現金や、将来お金を受け取る権利などです。現金勘定は資産の勘定なので、増えたときは左側の借方、減ったときは右側の貸方に記録します。「借方」は借金の意味ではなく左側を表す名前です。

仕訳の組み立て方まず何が増減したかを読む、次に勘定科目とその分類を選ぶ、最後に増減の規則に従って左右へ配置します。資産と費用の増加は借方、負債・純資産・収益の増加は貸方です。一つの取引で借方合計と貸方合計は必ず一致します。

現金売上商品を8,000円で販売して現金を受け取ったとします。現金という資産が8,000円増え、売上という収益も8,000円増えます。仕訳は「借方：現金8,000／貸方：売上8,000」です。ここでは三分法を用い、販売のたびに仕入原価の仕訳は行いません。

現金で費用を支払う店舗の家賃3,000円を現金で払うと、支払家賃という費用が増え、現金が減ります。「借方：支払家賃3,000／貸方：現金3,000」です。現金の支出だから全て費用というわけではありません。備品の購入なら、現金という資産が備品という別の資産に変わります。

借入と売掛金の回収銀行から現金10,000円を借りた場合は「借方：現金10,000／貸方：借入金10,000」です。後で返す義務が増えるため売上ではありません。以前の売掛金4,000円を回収した場合は「借方：現金4,000／貸方：売掛金4,000」です。以前の販売時に売上を記録済みなので、回収時にもう一度売上を増やしません。

借入金の返済と利息借入元本2,000円と利息100円を現金で払います。元本は負債の減少、利息は費用の増加です。「借方：借入金2,000、支払利息100／貸方：現金2,100」となります。貸方の現金は実際に払った合計額です。元本を費用にしてしまうと利益を過小に計算します。

残高を確かめる期首現金5,000円に、現金売上8,000円、家賃支払3,000円、売掛金回収4,000円だけがあった場合、残高は5,000＋8,000－3,000＋4,000＝14,000円です。仕訳の現金借方を加え、貸方を引きます。売上8,000－家賃3,000＝利益5,000円とは違います。売掛金回収は利益を増やさず現金を増やすからです。

自分で解く例現金6,000円を普通預金に入れたとき、現金も預金も会社の資産です。「借方：普通預金6,000／貸方：現金6,000」となり、資産合計も利益も変わりません。解答後は現金が減る側にあるか、左右が同額か、取引にない売上や費用を入れていないかを確認します。

図解

重要ポイント

現金増加は借方、減少は貸方。
入金理由が売上・借入・回収のどれかで相手科目が変わる。
借入元本の返済と利息を分ける。
現金残高と利益は一致するとは限らない。

間違えやすい点

全ての入金を売上にしない。
借方という言葉を借金と結び付けない。
借入元本の返済を費用にしない。

用語解説

借方: 仕訳・勘定の左側。資産の増加などを記録する。
貸方: 仕訳・勘定の右側。資産の減少などを記録する。
売掛金: 商品等の販売代金を後で受け取る権利。
借入金: 借りた元本を返す義務を示す負債。

参考資料

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