負債の仕訳・計算演習

負債の発生、部分支払、返品、前受金の精算を整理します。月末残高を式で確認し、費用と返済を混同しない仕訳を作ります。

この単元で学ぶこと

複合仕訳で元本と利息を分ける
掛仕入・返品・支払から残高を求める
前受金を商品引渡し時に精算する

本文解説

買掛金の月次資料月初買掛金18,000、当月掛仕入32,000、そのうち未払商品の返品2,000、普通預金からの支払25,000とします。返品は代金をまだ払っていない商品の取消なので、買掛金を減らします。【共通前提】個人事業の帳簿。事業主の元入・私用引出は資本金勘定で直接処理する。金額は円。消費税・利息は、設問に金額を示した場合以外は考慮しない。仕訳は借方／貸方の順。商品売買は三分法。

返品の仕訳掛仕入返品2,000は「買掛金2,000／仕入2,000」です。元の仕入32,000の反対側へ取消額だけ記録します。返品で現金を受け取るのではなく、未払義務が減るという条件に合わせます。

月末残高買掛金は18,000＋32,000－2,000－25,000＝23,000です。借方には返品2,000と支払25,000、貸方には当月仕入32,000が入ります。借方の負債減少には現金支払以外の理由もあります。

借入返済を分解する借入元本24,000を返し、利息600を合わせて預金払いする場合は「借入金24,000・支払利息600／普通預金24,600」です。貸借合計は24,600。借入金を24,600減らすと、残元本を600少なく記録してしまいます。

前受金を売上へつなぐ商品代金20,000のうち6,000を前受金として記録済みとします。商品を引き渡し残額14,000を現金受領した日は「現金14,000・前受金6,000／売上20,000」です。売上は今回の引渡額全体、現金は今回の受取額だけです。

備品の後払い備品15,000を後払いで取得すると「備品15,000／未払金15,000」です。そのうち9,000を普通預金で支払えば「未払金9,000／普通預金9,000」、未払金残高6,000となります。買掛金と混ぜず、備品代という原因を保ちます。

債務残高から支払を逆算月初買掛金18,000、掛仕入32,000、返品2,000、月末買掛金23,000なら、支払は18,000＋32,000－2,000－23,000＝25,000です。返品分を支払額に含めると、実際の出金を2,000大きくしてしまいます。

負債と損益の別集計支払25,000の全額を費用にしてはいけません。掛仕入は商品受領時、利息は利息の金額として記録し、債務決済ではその残高を減らします。取引先別の買掛金の合計と総勘定元帳を比べると、相手の取り違えも見つけやすくなります。

図解

重要ポイント

買掛金は支払だけでなく掛仕入返品でも減る。
借入金から減らすのは元本返済額。
前受金の解消額と今回入金額を合わせて引渡時の売上額にする。

間違えやすい点

未払商品の返品を現金の受取りにしない。
利息まで借入元本から引かない。

用語解説

掛仕入返品: 後払いで購入した商品の一部等を返して元の仕入を取り消すこと。
負債残高: まだ決済していない支払等の義務の額。
精算: 既受領額や既支払額を考慮して残りを決済すること。

参考資料

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