負債を理解する

負債は後日返済や給付をする義務です。入金して増える負債と、現金が動かず増える負債を比べ、収益との違いを学びます。

この単元で学ぶこと

買掛金・借入金などを分類する
負債の増減を借貸へ記録する
元本返済と費用を区別する

本文解説

負債とは何か資金を借りたために返す義務や、商品を受け取り代金をまだ払っていない義務などを負債といいます。負債は現金の不足額の別名ではありません。現金を十分保有していても、未返済の借入金があれば負債が残ります。【共通前提】個人事業の帳簿。事業主の元入・私用引出は資本金勘定で直接処理する。金額は円。消費税・利息は、設問に金額を示した場合以外は考慮しない。仕訳は借方／貸方の順。商品売買は三分法。

原因で勘定を分ける通常の商品仕入代金の後払いは買掛金、借りた金銭の元本は借入金です。備品など商品以外の購入代金の後払いは未払金を使います。どれも支払義務ですが、何を買ったか、金銭を借りたかを読んで使い分けます。

負債の記入法則負債は貸方で増え、借方で減ります。銀行から40,000を普通預金で借りると「普通預金40,000／借入金40,000」です。資産と負債が同時に増え、借入そのものでは利益は発生しません。

掛仕入の発生商品15,000を掛けで仕入れると「仕入15,000／買掛金15,000」です。現金をまだ払わなくても商品は受領済みで支払義務が生じています。三分法の日常記録では商品の購入額を仕入勘定で扱います。

負債を支払って減らす買掛金15,000を普通預金から決済すると「買掛金15,000／普通預金15,000」です。負債減少を借方へ置きます。仕入は受領時に記録済みなので、支払時にも仕入を使うと購入額が二重になります。

先にもらった代金商品をまだ渡していない段階で顧客から手付金6,000を現金受領すれば「現金6,000／前受金6,000」です。後に商品を渡すなどの義務があるため負債です。単なる入金だけで直ちに売上と判断しません。

返済と利息を分ける借入元本10,000と指定された利息200を普通預金から支払うと「借入金10,000・支払利息200／普通預金10,200」です。元本は負債の減少、利息は費用です。出金総額をすべて費用にしないようにします。

残高を求める期首買掛金8,000、当月掛仕入15,000、支払12,000なら期末は11,000です。負債は期首＋貸方発生－借方決済で計算できます。返済期日の確認には、残高だけでなく相手別の内訳も必要です。

図解

重要ポイント

負債は貸方増加・借方減少。
買掛金は商品、未払金は商品以外の購入債務。
借入元本返済は費用ではなく負債減少。

間違えやすい点

前受金を引渡し前から売上にしない。
決済時に仕入を重複記録しない。

用語解説

負債: 事業が将来支払いや給付をする義務。
未払金: 備品等、通常の商品売買以外から生じた後払債務。
前受金: 商品等の引渡し前に受け取った代金。

参考資料

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