簿記で何を記録するかを理解する

簿記は現金の出入りだけを書く作業ではありません。事業の財産や借金、もうけを変える出来事を、二つ以上の勘定に分けて記録する仕組みです。

この単元で学ぶこと

簿記上の取引を判定する
事業と家計を区別する
財産と損益の二つの見方を理解する

本文解説

事業を一つの単位として見る簿記では事業の現金、物品、権利、義務を帳簿に記録します。個人事業主の財布と店の金庫を分けて考えるのが出発点です。店の現金で家族の食事代を払っても、店の営業の費用にはなりません。【共通前提】個人事業の帳簿。事業主の元入・私用引出は資本金勘定で直接処理する。金額は円。消費税・利息は、設問に金額を示した場合以外は考慮しない。仕訳は借方／貸方の順。商品売買は三分法。

記録対象になる出来事資産・負債・純資産や収益・費用が増減し、金額で表せる出来事を簿記上の取引といいます。代金10,000の備品を現金で買えば、備品が10,000増え、現金が10,000減るため記録します。現金の動きだけで判断しません。

約束と実行を区別する商品を注文しただけで、引渡しも代金の受払もなく、ここではまだ資産や負債を認識する事実がないなら仕訳しません。一方、商品を受け取り代金を後払いにした日は、買掛金という支払義務が生じるので記録します。

現金なしでも記録する商品8,000を掛けで売って引き渡すと、売掛金という受取権利と売上が増えます。「売掛金8,000／売上8,000」が仕訳です。後日代金を受け取る時は権利を現金へ換えるので、売上を再び計上しません。

現金増加はすべて売上ではない銀行から30,000借りて現金で受け取ると「現金30,000／借入金30,000」です。返済義務が同額増えるため、30,000の利益を得たわけではありません。出資を受け入れた現金も営業の売上とは別です。

左右に分ける理由仕訳の左を借方、右を貸方と呼びます。借りたか貸したかを日本語の印象で決める用語ではありません。現金で通信費2,000を払えば「通信費2,000／現金2,000」と、費用発生と資産減少の両面を記録します。

記録から二種類の情報を得る月末に現金がいくら残り、借入金をいくら返す必要があるかは財政状態の情報です。一か月に売上がいくら発生し費用がいくらかかったかは経営成績の情報です。残高の時点と損益の期間を分けると、現金と利益を混同しません。

証拠から金額を確かめる領収書、請求書、預金の取引明細などは取引の内容と金額を確かめる証ひょうです。同じ請求書とその支払明細を別々の仕入と扱うと二重計上になります。まず何が起こったかを読み、発生と決済を区別して記録します。

図解

重要ポイント

簿記上の取引には現金を伴わないものがある。
借入や元入による入金を売上にしない。
事業の財政状態と一定期間の損益を区別する。

間違えやすい点

注文だけと引渡し済みの掛取引を混同しない。
家計支出を事業の費用へ混ぜない。

用語解説

簿記上の取引: 事業の資産・負債などを金額で増減させる記録対象。
証ひょう: 取引の事実と金額の裏付けとなる書類やデータ。
仕訳: 取引を借方と貸方の勘定・金額へ分けた記録。

参考資料

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